Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web “www.immobiliareilmondo.it” (di seguito solo “Sito”).
L’informativa è resa solo per i dati trattati tramite il Sito e non anche per i siti web di terze parti accessibili tramite collegamenti ipertestuali (link) contenuti nel Sito.
L’informativa che segue non si intende specificamente riferita ai trattamenti di dati personali posti in essere in conseguenza dei contratti stipulati e degli incarichi conferiti direttamente presso gli uffiici della società “Il Mondo Immobiliare s.a.s”, per i quali si rimanda alla specifica informativa sul trattamento dei dati personali che viene resa direttamente presso gli uffici della società stessa.
Il Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).
Lo stesso GDPR definisce “trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Art. 1. Titolare del trattamento (il soggetto che decide come e perché trattare i dati).
Titolare del trattamento è IL MONDO IMMOBILIARE s.a.s. di Rossi Giovanni & C., con sede in Melegnano (MI), Via Castellini n. 21, P.IVA 09437420962, REA N. MI-2090789 e-mail: agenzia@ilmondoimmobiliaremelegnano.com, telefono: 02.89776403
Art. 2. Tipo di dati personali trattati
Il Titolare offre servizi di intermediazione immobiliare e i dati raccolti attraverso il Sito vengono trattati per soddisfare le richieste degli utenti.
I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
• dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.
• dati forniti volontariamente dall’utente, in particolare: nome, cognome, indirizzo e-mail e altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito e/o nei relativi form di contatto, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’utente;
• Dati forniti per l’invio di messaggistica o newsletter per comunicazioni e promozioni commerciali.
Art. 3. Finalità (perché vengono trattati i dati) e base giuridica del trattamento (perché il trattamento è lecito)
I dati personali verranno trattati senza il consenso degli utenti/clienti per le seguenti finalità:
• erogazione dei servizi richiesti
• riscontro delle richieste degli utenti
• consentire la navigazione sul sito
• finalità di ricerca e selezione del personale
I dati personali verranno invece trattati per le seguenti finalità solo previo specifico consenso degli utenti/clienti. Si precisa che gli utenti/clienti hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso potrà essere revocato contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento” di questa informativa.
Marketing: via e-mail (newsletter) o via sms;
Profilazione: tramite strumenti di analisi statistica erogati e gestiti da terze parti come specificato nella cookie policy https://www.immobiliareilmondo.it/cookie-policy-eu/
Gli utenti/clienti non sono in ogni caso sottoposti a processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del
Regolamento, ovvero non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che producano effetti giuridici che li riguardano o che incidano significativamente sulla loro persona.
Art. 4. Modalità del trattamento (come vengono trattati i dati)
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato sia tramite il sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche telefonicamente o con l’ausilio di supporti cartacei, a mezzo di collaboratori e dipendenti a ciò autorizzati, che operano secondo le istruzioni impartite dal Titolare.
In ogni caso il trattamento dei dati viene effettuato con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del
Regolamento Europeo n. 2016/679 e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.
Art. 5. Conservazione dei dati
I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare:
• i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica o la compilazione dei form di contatto presenti sul sito saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e, in caso di conferimento di incarico per l’attività di intermediazione immobiliare, per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente e per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti i ad esso inerenti e conseguenti. Dopo la cessazione del rapporto i dati personali verranno conservati secondo i termini di legge ed in particolare i dati contabili saranno conservati per 10 anni.
• i dati forniti ai fini dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione ex 21 del GDPR da parte dell’interessato.
• I dati forniti volontariamente dagli utenti per le candidature spontanee (i dati inseriti nel form presente nella pagina “lavora con noi” e i dati contenuti nei cv caricati sul sito) verranno conservati per il tempo necessario per la valutazione del cv e per il colloquio e, successivamente, verranno conservati per un periodo massimo di sei mesi per la conclusione dei colloqui e l’eventuale inserimento nella posizione ricercata.
Nel caso di contenzioso giudiziale i dati forniti saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
I dati acquisiti dai sistemi informatici ed applicativi del sito nel corso del loro normale funzionamento, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet vengono trattati, per il tempo
strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati (a chi vengono comunicati i dati)
I dati personali possono essere comunicati a collaboratori e dipendenti del Titolare del trattamento appositamente autorizzati, nell’ambito delle rispettive competenze, ai fornitori dei servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento, tra i quali la società che fornisce il servizio di web hosting, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento. I dati trattati dai cookie di terze parti utilizzati dal sito possono essere trasferiti secondo i termini di utilizzo e le policy delle terze parti, come specificato nella cookie policy.
I dati contabili potranno essere comunicati ai soggetti fornitori dei servizi contabili che agiscono quali responsabili del trattamento e all’Agenzia delle Entrate.
Al di fuori dei casi sopra menzionati, i dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti o non connessi alle finalità della raccolta e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla Legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.
Art. 7. Diritti degli interessati (Artt. 15 e seguenti del GDPR).
Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia n. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 – PEC: protocollo@pec.gpdp.it); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato in base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Art. 8. Istanze degli interessati.
Le istanze di cui al precedente Art. 6 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o Posta elettronica agli indirizzi riportati al precedente Art. 1. In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.
